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Temps de lecture

entre 8 & 10 minutes

En novembre 2020, notre collègue Véronique a participé à un atelier en ligne organisé par ID Campus pour découvrir des outils de brainstorming en distanciel. Depuis, elle en a testé quelques-uns lors d'ateliers créatifs. Elle nous partage les apprentissages et ses retours sur les applications mises à disposition.

Avant-propos
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Avant de choisir...

Il est intéressant de lire cet article qui attirera votre attention sur les points importants à garder en tête pour l’organisation d’un brainstorming en ligne.
Il est important de préciser que chaque outil nécessite une prise en main au préalable et un temps de préparation du cadre à utiliser pour chaque session.
Le temps dédié à ces préparatifs n’est pas à négliger. Une bonne pratique d’utilisation du temps consiste à sauver des templates personnels et à les décliner par la suite pour chaque utilisation.

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Nous avons testé pour vous 5 outils

Les critères de choix qui vont différencier ces outils sont les suivants :

  • Gratuit ou payant
  • Nombre de participants maximum
  • Simplicité de prise en main et d’utilisation par les utilisateurs & nécessité de créer un compte ou pas
  • Simplicité de paramétrage & temps de préparation pour l’animateur
  • Coté visuel & clarté
  • Intuitif
  • Variété de templates
  • Fonctionnalités & outils à disposition : insertion d’émojis, gifs, vidéos, images
  • Facilité à dégager les résultats
  • Compatibilité avec le téléphone
Metro Retro
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Metro Retro

Un outil simple et gratuit véritablement dédié au brainstorming mais qui peut aussi être utilisé pour des canevas, des rétrospectives/prospectives ou de la gestion de projet.
✓ Simple et prise en main très rapide
✓ Version simple gratuite et évoluée payante
✓ Besoin de créer un compte
✓ Pas de limite d’utilisateurs
✓ Pas de limite de tableaux utilisés

Découvrir Metro Retro

Analyse

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Plus

- Tutoriel et Questions-Réponses clairs et facilement accessibles (en bas à droite de chaque tableau)
- 2 modes : préparation du tableau (« build mode ») & utilisation du tableau
- Option de timing
- Options de vote très facile
- Simplicité pour clusteriser (« group tool »)
- Facilité de réaction avec des commentaires ou des émojis (« comment tool » et « reaction tool »)
- Différents templates disponibles permettant des animations rétrospectives, prospectives ou autres. Ex : lean canvas, analyse SWOT, lean café, métaphore du bateau
- Simplicité de partage en équipe par lien et possibilité de mot de passe

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Spécificités

- Ne pas oublier de paramétrer les post-its en mode public (c’est-à-dire que ce qui est écrit sur le post-it est lisible par tous) quand on travaille en intelligence collective
- Un super outil CONFETTI

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Limites

- Pas possible de partager les équipes
- Export possible seulement en CSV et JSON

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Notre avis

Nous l’avons utilisé avec des étudiants en cours en distanciel. Leur prise en main a été rapide et il a permis le job, à savoir permettre des brainstormings collaboratifs simples et gratuits.

JAMBOARD – version WEB
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JAMBOARD – version WEB

Version simple gratuite qui se prête bien pour un brainstorming alliant des posts-its avec des images et/ou des dessins ou idéal pour un moodboard. ( ! il existe une version payante également appelée Jamboard qui inclut un tableau blanc interactif physique).
✓ Version simple gratuite et évoluée payante
✓ Besoin d’un compte Google
✓ Nous n’avons pas trouvé d’information sur une possible limite d’utilisateurs ou de Jams (tableaux) utilisés

Découvrir Jamboard

Analyse

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Plus

- Partage via adresse Gmail ou via lien (en mode lecteur ou éditeur)
- Facilité d’insertion d’image
- Possibilité d’exporter en PDF

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Limites

- Pas de système de vote
- Juste des slides qui s’empilent

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Notre avis

Nous avons utilisé Jamboard avec des étudiants lorsque nous avons eu besoin de réaliser un brainstorming collaboratif simple et gratuit avec des images. Nous l’avons également utilisé comme moodboard dans la phase d’inspiration d’un processus créatif.

MURAL
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MURAL

Un outil complexe et payant, permettant de créer tout un processus de créativité.
✓ Pour un usage professionnel
✓ Permet de gérer un processus de créativité complet et complexe
✓ Payant pour les animateurs - possibilité de gratuité pour consultants ou enseignants (via Mural éducation)
✓ Pas de limite d’utilisateurs
✓ Pas de limite de tableaux utilisés

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Analyse

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Plus

- De nombreux templates disponibles : brainstorming, moodboard, mindmap
- Possibilité de préparer un processus entier et de déloquer les espaces de travail progressivement
- Possibilité de créer un outline, indiquant le déroulé de la session
- Possibilité de définir le cadre pour les votes: mode privé - Timer

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Limites

Nécessite beaucoup de temps pour préparer les espaces de travail (certains évoquent 5 fois le temps d’animation).

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Spécificités

Intérêt de créer des template pour éviter de refaire le même travail plusieurs fois.

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Notre avis

Nous avons apprécié la prise en main rapide et nous l'avons choisi car l'outline permet de créer une table des matières qui facilite la navigation. L'export de PDF permet de générer rapidement des rapports de suivi et de garder une trace des échanges.

Hoylu
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Hoylu

Outil collaboratif qui demande un peu de temps pour la prise en main et moyennement facile à la navigation mais qui permet du dessin et plusieurs zones de travail en parallèle.
✓ Gratuit
✓ Besoin de créer un compte (via email)
✓ En ligne mais application disponible sur App Store et Windows
✓ Pas de limite d’utilisateurs
✓ Version gratuite limitée à 3 tableaux de travail

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Analyse

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Plus

- Plusieurs templates disponibles : brainstorming, Kanban, canevas, rétrospective
- Palettes de dessin importantes
- Options de vote
- Possibilité de zoomer (une zone – icône maison) et dézoomer (visuel de plusieurs zones – icône grille overview mode)
- Partage simple par lien et possibilité de mot de passe
- Export possible en pdf
- Mode présentateur disponible pour guider les participants sur l’écran

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Limites

Nécessite un peu de temps pour la prise en main

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Spécificités

Questions-Réponses en bas à droite en mode Hoylu

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Notre avis

La prise en main est plus complexe et le côté zoom et dézoom est compliqué. Nous n’avons donc pas encore réellement utilisé cette application.

Bonus "mindmapping" : Coggle
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Coggle

Outil de mind-mapping en ligne qui permet le collaboratif en distanciel.
✓ Version simple gratuite et évoluée payante
✓ Prise en main facile et rapide
✓ Besoin de créer un compte via Google, Microsoft ou Apple
✓ Limite de 3 tableaux privés utilisés. Possibilité illimitée de tableaux en mode public
✓ Jusqu’à 100 utilisateurs pour un Coggle privé

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Analyse

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Plus

- Export possible en format PDF et image
- Partage simple via l’adresse mail
- Différents formats d’exportation possibles, dont PDF, Image, Text, etc
- Mode présentation en plein écran qui permet de découvrir les branches au fur-et-à-mesure
- Mode chat disponible
- Résumé des commandes les plus courantes en cliquant sur le point d’interrogation en bas à droite

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Limites

Les 3 tableaux privés

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Spécificités

- Possibilité de Zoom et dézoom
- Nous avons utilisé le vote en choisissant une icône que nous posions sur le mot voté

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Notre avis

Nous l’avons utilisé avec des étudiants en cours en distanciel. Leur prise en main a été rapide et il a permis le job, à savoir permettre des mindmaps collaboratifs simples et gratuits.

Pssttt...

Vous connaissez d’autres chouettes outils virtuels pour le processus de créativité ou vous avez d’autres éléments à ajouter à notre post? N’hésitez pas à nous contacter pour que nous améliorions ce post de blog avec vous.

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